En sjællandsk kommune og Implement Consulting Group.
18 September 2024
Presset på det nære sundhedsvæsen stiger
Landets kommuner oplever et stigende antal operationer på hospitalerne og flere kronikere og multisyge med komplicerede sygdomsforløb og dertilhørende rehabiliteringsforløb. Det presser ressourcerne i den ambulante genoptræning, og billedet i denne sjællandske kommune med ca. 60.000 borgere er ikke anderledes. Derfor har Implement Healthcare hjulpet kommunen i deres proaktive arbejde for at imødegå udfordringerne og på lang sigt skabe grundlaget for en robust ambulant genoptræning.
Behov for differentiering og aktiv prioritering
Udgangspunktet for projektet har været at undersøge, om – og i så fald hvordan – den sjællandske kommune kan imødekomme det stigende pres fra flere borgere med voksende genoptrænings- og rehabiliteringsbehov inden for den eksisterende ressourceramme.
Som minimum skulle projektet undersøge:
- Muligheden for at øge differentiering gennem mere aktiv brug af de ”byggeklodser”, der er til stede i den ambulante genoptræning. Byggeklodserne udgør tilsammen en indsatstrappe, og de skal sikre, at borgeren kommer ind på det rette trin, og at der igennem træningsforløbet løbende sker progression til det rette niveau.
- Afgrænsningen af indsatsen, herunder afgrænsning af, hvilken type opgaver den ambulante genoptræning skal løfte, og afgrænsning af målgruppen.
- Hvordan en stærkere bro til civilsamfundet og kommunens øvrige tilbud kan etableres, så borgerne kan vedligeholde deres funktionsevne efter endt ambulant genoptræningsforløb.
- Tilpasning til de Nationale Kliniske Retningslinjer (NKR) på hvert fagområde for at sikre, at forløbene stemmer overens med NKR og ikke ligger hverken under eller over det niveau, der er videnskabelig evidens for at levere.
Efterhånden som projektet genererede dybere indsigter, fandt vi ud af, at der er faglige og ressourcemæssige potentialer ift.:
- Ensretning af forskelle på tværs af kommunens tre genoptræningsmatrikler for at frigøre ressourcer og sikre et ensrettet serviceniveau.
- Øget brug af faglig sparring mellem terapeuterne.
- Ændret prioritering mellem fagområderne, så det er borgerne med de største behov, der modtager de mest ressourcekrævende forløb.
Igennem projektet endte vi med at identificere potentialer for ressourcebesparelser mellem 20 og 35 procent. Samtlige potentialer var udviklet og valideret i samarbejde med medarbejdere og ledere. I de identificerede potentialer lå markante kvalitetsforbedringer for nogle patientgrupper, ensretning af kvalitet samt øget differentiering og målretning af ressourcerne, der hvor de giver mest værdi.
Terapeuterne står i et krydspres, som kræver klare rammer og rådgivning
I den ambulante genoptræning kommer borgere ind med enten en genoptræningsplan fra hospitalet (en GOP § 140), en kronisk lidelse og skal have et forebyggende tilbud (§ 119) eller behov for vedligeholdende optræning (§ 86.1). Borgergruppen spænder bredt fra yngre velfungerende borgere med tilknytning til arbejdsmarkedet og skader i bevægeapparatet, fx en brækket ankel, overrevet korsbånd, forstrukket skulder mv., over ældre medicinske patienter med multisygdom til kræftpatienter i alle aldre med specialiserede rehabiliteringsbehov efter komplicerede operationer og fortsat (ofte negativ) progression i deres sygdomsforløb.
Terapeuterne tager imod borgerne til en vurderingssamtale. Her samarbejder borger og terapeut om at fastlægge et individualiseret genoptræningsforløb med udgangspunkt i borgerens behov. Terapeuterne står med den svære opgave at sammensætte det rigtige genoptræningsforløb til den enkelte borger med udgangspunkt i de forskellige træningstyper, der eksisterer i den ambulante genoptræning. Det er en udfordrende opgave, da det hverken skal være borgerens forventninger eller terapeuternes eventuelle faglige interesse i specifikke genoptræningsbehov, der skal bestemme genoptræningsforløbets indhold og længde. Det skal derimod være en balanceret prioritering mellem på den ene side at følge de overordnede retningslinjer for de borgergrupper og fagområder, der kommer ind ad døren i den ambulante genoptræning, og på den anden side at lave en individualiseret vurdering af den enkelte borgers sundhedskompetence og -tilstand, genoptræningspotentiale og ikke mindst borgerens evne til at være selvhjulpen i eget hjem og evt. velfungerende på arbejdsmarkedet. Den afvejning og prioritering er svær og kræver nærværende, eksplicit og faglig ledelse og rådgivning, hvor de overordnede retninger og grænser for, hvad den kommunale genoptræning skal tilbyde, er klart definerede.
Det stiller krav til fagligt differentierede tilbud, som tager udgangspunkt i hver borgers sundhedskompetence og -tilstand. Forløbene skal skræddersyes, og der skal sikres løbende progression og den rette differentiering i indsatsen for at lykkes med at prioritere terapeuternes ressourcer, så de skaber mest mulig værdi.
Den nye tilgang har potentiale til at frigøre knap 30 procent af ressourcerne, som kan omprioriteres hos de borgere, der har mest brug for dem.
Involverende proces med udgangspunkt i aktivitetsdata
Gennem hele projektet har samarbejdet med ledergruppen i den ambulante genoptræning og for de forebyggende indsatser været tæt, ligesom involveringen af terapeutgruppen har været prioriteret højt.
Da terapeuterne er helt centrale i fastsættelsen og leveringen af genoptræningsforløbene, er det naturligt at have en tæt involverende proces, hvor faglige input, vurderinger og erfaringer får lov at komme til udtryk og give nuancer til løsningerne.
Vi gennemførte derfor:
- 21 fagområdespecifikke fokusgruppeinterviews
- En udviklingsworkshop for alle medarbejdere i den ambulante genoptræning
- 15 fagområdespecifikke udviklingsworkshops
- En potentiale- og forudsætningsworkshop
- Ugentlige status- og afklaringsmøder med ledergruppen
- Tre styregruppemøder med ledelsen
Resultatet af den tætte medarbejderinvolvering ses direkte i projektets kortlægning af de nuværende typiske og atypiske forløb, analysen af forskelle ift. de Nationale Kliniske Retningslinjer og en fagspecifik indsatstrappe som et led i arbejdet med at identificere potentialer for øget differentiering og prioritering i udviklingsfasen. Derudover er terapeuternes involvering afspejlet i de potentialer, der er identificeret, da disse i høj grad kommer fra terapeuternes forslag, vurderinger og erfaringer.
De underbyggende aktivitets- og udgiftsdata, der er anvendt i projektet, stammer fra en datamodel, Implement har bygget på baggrund af aktivitets- og økonomidata fra den sjællandske kommune. Datamodellen og de analyser, der er foretaget, skaber et kvantitativt billede af den nuværende praksis på hvert fagområde, et detaljeret overblik over aktiviteten på hver matrikel samt forståelse for den nuværende differentiering og prioritering på tværs af fagområder.
Aktiv prioritering mellem borgergrupper og fagområder har potentiale til at frigøre mellem 20 og 35 procent af ressourcerne
Projektet er endt med en kvantificering af ni overordnede potentialer, som tilsammen vil sikre den nødvendige udvikling af leveringen af ambulant genoptræning i den sjællandske kommune.
Potentialerne kan opsummeres til:
- Opprioritering af indsatserne til de svageste borgere (primært geriatri og neurologi).
- Afvikling af nogle typer træning for udvalgte borgergrupper med højere sundhedskompetencer og funktionsevne.
- Stigning i differentieringen og hurtigere progression på indsatstrappen for udvalgte fagområder.
- Ensretning af træningsindsatsen på tværs af terapeuter og matrikler.
Potentialernes økonomiske størrelse er beregnet på baggrund af data på antal borgere inden for hvert fagområde, mængden og typen af træning de modtager, ressourceforbrug fra terapeuterne før, under og efter selve træningsindsatsen og økonomiske nøgletal.
Potentialerne har forskellig implementeringshorisont, og den fulde gevinstrealisering vil kræve tæt og langvarig forandringsledelse med den rette faglige støtte til terapeuterne, fagområdespecifik ledelsesinformation samt tæt koordinering mellem matriklerne. Nogle potentialer kan implementeres forholdsvis hurtigt, og gevinsterne forventes indfriet umiddelbart efter, hvorimod andre potentialer vil kræve et større forandringsprojekt og en horisont for gevinstrealisering, som er betydeligt længere end et år.
Samlet set vil implementering af de identificerede potentialer sikre en robust ambulant genoptræning, der er gearet til at imødekomme behovene de næste mange år. Videreudvikling af tilbuddene til de svageste borgere og nedprioritering af indsatser for de stærkeste vil understøtte kommunens arbejde med at hjælpe borgere og familier igennem svære sygdomsforløb og tilbage i eget hjem og sætte målrettet og forebyggende ind for de borgere, der har mest brug for det.
Vil du vide mere?
Best practice er ikke længere godt nok
Vi skal finde nye måder at løse opgaverne i sundhedsvæsenet på for at sikre dets effektivitet og bæredygtighed, og ambitionsniveauet skal være højt.